digital-garden/productivity/Эффективная встреча.md

54 lines
4.2 KiB
Markdown
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters

This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.

---
aliases:
tags:
- maturity/🌱
date:
- - 2024-04-02
zero-link:
- "[[../meta/zero/00 Командная продуктивность|00 Командная продуктивность]]"
parents:
- "[[Эффективная коммуникация]]"
linked:
---
Иногда кажется, что все вопросы можно решить письменно. Увы, это не так. Полностью без встреч не обойтись. [Чувство локтя](../psychology/Чувство%20локтя.md)
## Хорошая встреча
- Имеет точное время начала и продолжительность.
- Имеет понятную повестку и план обсуждения. В идеале повестка известна до начала встречи.
- Ваша роль понятная и ваше присутствие необходимо для решения вопросов.
- Имеют результат. Приняты решения и назначены ответственные за выполнение задач.
## Полезные советы
- Помните про [смену контекстов](Смена%20контекстов.md). Ограничьте количество встреч в день.
## Плохая встреча
Не все встречи полезные. [Муда](Муда.md) - это встречи, которые не продвигают вперед рабочий процесс и не ведут к его улучшению.
- **Встречи без цели и плана**
- Все собрались непонятно зачем. Нет четкого плана встречи, обсуждается то, что предложили в процессе.
- **Что с этим делать:**
- Требуете цель и план встречи. Если повестку не дали за сутки до встречи - смело отказывайтесь.
- "Меня зовут на очень важную встречу, которая идет параллельно. Чтобы я мог определиться, не поделитесь повесткой?"
- "В это время я планировал делать большую задачу, скажите, пожалуйста, что планируется обсуждать на этой встрече"
- **Чужие встречи**
- Приходишь на встречу и все время молчишь. Пытаешься делать что-то параллельно, чтобы не терять времени, но ни то ни другое не получается.
- **Что с этим делать**
- Если очевидно, что вас зовут туда, где вы не нужны, говорите об этом.
- Если это не очевидно, уточните свою роль на встрече.
- **Встречи без итога**
- **Размазывание ответственности.** Все высказывают мнения, никто не принимает решения. Час что-то обсуждали, но в итоге ни к чему не пришли, и на выходе не появилось списка действий и ответственных.
- **Что с этим делать:**
- Постарайтесь держать фокус на решениях и задачах после.
- Предложите в последней четверти встречи резюмировать то, что обсудили, и принять решения, выписать задачи.
***
## Мета информация
**Область**:: [[../meta/zero/00 Командная продуктивность|00 Командная продуктивность]]
**Родитель**:: [[Эффективная коммуникация]]
**Источник**::
**Автор**::
**Создана**::
### Дополнительные материалы
-
### Дочерние заметки
<!-- QueryToSerialize: LIST FROM [[]] WHERE contains(Родитель, this.file.link) or contains(parents, this.file.link) -->