upagge/digital-garden
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Actions Packages Projects Releases Wiki Activity
1cef2785a6
digital-garden/productivity/Эффективная встреча.md
Struchkov Mark 388efb36b1
All checks were successful
continuous-integration/drone/push Build is passing
Details
Эффективная встреча.md
2024-09-19 16:48:10 +03:00

4.2 KiB
Raw Blame History

aliases tags date zero-link parents linked
maturity/🌱
2024-04-02
../meta/zero/00 Командная продуктивность
Эффективная коммуникация

Иногда кажется, что все вопросы можно решить письменно. Увы, это не так. Полностью без встреч не обойтись. Чувство локтя

Хорошая встреча

  • Имеет точное время начала и продолжительность.
  • Имеет понятную повестку и план обсуждения. В идеале повестка известна до начала встречи.
  • Ваша роль понятная и ваше присутствие необходимо для решения вопросов.
  • Имеют результат. Приняты решения и назначены ответственные за выполнение задач.

Полезные советы

Плохая встреча

Не все встречи полезные. Муда - это встречи, которые не продвигают вперед рабочий процесс и не ведут к его улучшению.

  • Встречи без цели и плана
    • Все собрались непонятно зачем. Нет четкого плана встречи, обсуждается то, что предложили в процессе.
    • Что с этим делать:
      • Требуете цель и план встречи. Если повестку не дали за сутки до встречи - смело отказывайтесь.
        • "Меня зовут на очень важную встречу, которая идет параллельно. Чтобы я мог определиться, не поделитесь повесткой?"
        • "В это время я планировал делать большую задачу, скажите, пожалуйста, что планируется обсуждать на этой встрече"
  • Чужие встречи
    • Приходишь на встречу и все время молчишь. Пытаешься делать что-то параллельно, чтобы не терять времени, но ни то ни другое не получается.
    • Что с этим делать
      • Если очевидно, что вас зовут туда, где вы не нужны, говорите об этом.
      • Если это не очевидно, уточните свою роль на встрече.
  • Встречи без итога
    • Размазывание ответственности. Все высказывают мнения, никто не принимает решения. Час что-то обсуждали, но в итоге ни к чему не пришли, и на выходе не появилось списка действий и ответственных.
    • Что с этим делать:
      • Постарайтесь держать фокус на решениях и задачах после.
      • Предложите в последней четверти встречи резюмировать то, что обсудили, и принять решения, выписать задачи.

Мета информация

Область:: ../meta/zero/00 Командная продуктивность Родитель:: Эффективная коммуникация Источник:: Автор:: Создана::

Дополнительные материалы

Дочерние заметки