--- tags: - content/book date: 2024-01-14 author: - "[[Перескокова Мария]]" source: https://www.litres.ru/book/marina-pereskokova/mama-ya-timlid-prakticheskie-sovety-po-rukovodstvu-it-k-65447077/chitat-onlayn/ linked: ISBN: 978-5-9614-7244-8 --- ## Описание Вы — крутой айтишник. Но можете ли вы стать хорошим руководителем? Ведь в новой роли придется решать совсем другие проблемы: увольнять и нанимать людей, правильно распределять задачи, мотивировать и давать обратную связь. Как побороть синдром самозванца и растить сотрудников умнее себя? Как организовать работу, чтобы начальство было довольным ѝсотрудники счастливыми? В книге «Мама, я тимлид!» Марина Перескокова собрала рекомендации для молодых руководителей или тех, кто хочет им стать. Автор работала в «Яндексе» около 10 лет и сама прошла путь от рядового сотрудника до управленца. По словам Марины, этот путь был бы проще, если бы кто-то приложил инструкцию — поэтому и появилась эта книга: концентрация личного опыта, историй коллег из IT-индустрии и практичных идей из̀тематической литературы. ## Главная идея книги ## Тезисы - Публично хвали, лично критикуй. - Ваша задача создать максимально благоприятные условия труда конкретно для ваших подчиненных ## Литературные заметки - [Введение](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=8&selection=2,0,2,8) - Быть руководителем не просто. Нигде не учат, как быть хорошим руководителем. - Многие ситуации в командах развиваются по шаблону. - Существуют методики, которые помогают наладить командную работу. - [Вы стали руководителем](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=12&selection=2,0,3,13) - [Осознаем, чего теперь от вас ждут.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=12&selection=6,0,6,34) - Чего ждут от специалиста? - экспертных знаний в своей области - высокого качества работы - соблюдения сроков - Чего ждут от руководителя? - Команда должна уметь выполнять поставленные задачи. - Команда должна качественно выполнять работу. - Команда должна выполнять работу в срок. - ==Теперь для вас, как руководителя, работа команды важнее личных достижений== - В роли руководителя придется делать много административной работы - Нанимать и увольнять людей в команду - Следует понимать, когда пора повысить сотрудника, а когда уволить - Управлять людьми, которые работают лучше вас - Мотивировать команду - Планировать работу группы людей - Просчитывать риски: болезни, отпуски - Нужно быть в курсе выполнения многих задач - Принимать решения по проектам, не имея возможности погрузится в них с головой - Часто ожидания от должности руководителя не совпадает с реальностью - "Не ожидал, что придется столько времени уделять административному управлению." - «Я мало что понимал в планировании задач и долгое время работал с ощущением, что у меня ничего не выходит». - "Самое сложно - это убедить людей в том, что я прав." - "Пришлось взять на себя много неприятной рутины, чтобы дать команде работать продуктивнее" - "Долго не мог осознать, что наем людей это важная часть моей работы." - Зачем тогда быть руководителем? - Твои личные возможности ограничены. Работа руководителя позволяет делать грандиозные вещи. - [Расстановка приоритетов в задачах руководителя](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=16&selection=4,0,5,22) - Не нужно героически спасать горящие проекты, решая их задачи. - Если потушить один пожар, то на его месте почти сразу вспыхнет второй. - Нужно понять что привело к пожару и устранить эту проблему. - Например, нехватка сотрудников. Нужно сконцентрироваться на найме новых. Чем быстрее вы их наймете, тем быстрее они вкатятся в проект и начнут приносить пользу. - Выполнять индивидуальные задачи, вместо того, чтобы руководить, это классическая проблема начинающего руководителя - Если с головой уйти в самостоятельное решение задач, то можно пропустить, когда сотрудник выгорит и покинет команду. - Совет: в начале дня выпишите все задачи и проблемы, которые стоят перед вами и вашей командой. И ==сначала беритесь за те задачи, которые влияют на других людей.== - [Потеря компетенции](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=19&selection=0,2,6,20) и [синдром самозванца](Синдром%20самозванца.md) - Если вы все делаете правильно, то есть больше заботитесь о команде, чем о своих задачах, то вас накроет волна экзистенциальных проблем - Вам будет казаться, что вы теряете нужные компетенции - Базовые навыки и знания глубоко укоренились и потерять их не так просто. - Вы не сможете сохранять абсолютное техническое превосходство в команде. У вас тупо нет на это времени. - Учитесь выделять главное и тратить время на понимание и изучение действительно важных вещей. - Вам (и окружающим) может казаться, что вы ничего полезного не делаете - Характерная болезнь команды разработчиков без толкового руководителя - это вместо выполнения важных задач все начинают сами решать, какие задачи важные, и половина команды уходит в петлю бесконечного рефакторинга. - ==Если ваша команда работает, никто не увольняется, вы выполняете задачи успешно и в срок, - вы молодец и на своем месте. Даже если вы при этом ничего не делали своими руками, а исключительно подавали инструменты== - Несколько советов, которые помогут справится - Выделять время на то, чтобы иногда самостоятельно выполнять задачи, которые помогут быть в тонусе. - Но надо помнить, что вы не сможете "спокойно поделать задачки". Вам придется отвлекаться на другие проблемы, а переключение между задачами отнимает время и силы. - В конце дня выпишите все дела, которые вы сделали за день: беседы с подчиненными, встречи с заказчиками - совершенно все. - Отметьте те дела, которые можно было не делать совсем. - Для остальных подумайте, мог ли кто-то выполнить работу за вас? - Можно поговорить с подчиненными, получить обратную связь. - Делиться своей технической экспертизой. Разговоры, блог, соцсети. - Вы постоянно работаете в авральном режиме? - Вы не хотите или не можете делегировать обязанности. - Вся команда загружена, некому делегировать. - [Что делать, если сотрудники умнее вас](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=24&selection=4,0,5,9) - Точно не надо с ним бодаться и показывать кто главный. - Порадуйтесь, что под вашим руководством вырос такой специалист. Или что хотя бы он не ушел от вас. - Странная практика: делать руководителем самого сильного программиста. Так вы теряете и классного специалиста, и можете не получить хорошего руководителя. - Так что же делать? - **оставить все на своих местах** - Стоит понять, претендуете ли вы на одну и ту же зону ответственности. Возможно человек и не хочет ничего менять. - **выделить человеку подходящую ему зону ответственности** - Если сотрудник хочет рости как руководитель. Подумайте, можно ли ему выделить какую-то зону ответственности. Может выделить ему стажера, или часть проекта. - **поставить сотрудника на ваше текущее место, а самому подняться выше** - Если сотрудник обладает компетенциями занять ваше место, то для вас это означает, что у вас появился заместитель, а вам пора попросить себе еще больше проектов и людей в подчинение. - **расстаться** - Если ваша команда не может расти по каким-то причинам, то разумно будет просто отпустить человека, чтобы он в другом месте смог реализовать себя. Или уйти самому на новую более интересную работу. - [У вас больше нет четкого решения](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=27&selection=0,2,5,32) - Появятся задачи, которые не будут иметь правильного решения - Уволить хороших людей просто потому, что они не вписались в команду - Выбирать кому повысить зарплату, потому что нет бюджета повысить обоих. - Многие решения покажут свою правильность в перспективе года - [Важные навыки руководителя](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=30&selection=4,0,4,27) - навыки можно разделить на 2 группы - навыки, которые можно развить - навыки, которые приобретаются с опытом - считывать эмоции и мотивы. эмпатия - слушать собеседника - налаживать контакт с людьми и разговаривать с ними на одном языке - видеть особенности человека и развивать его сильные стороны - Что делать если природа обделила вас навыками? - Легкого пути нет. Нужно потихоньку развивать эти навыки - Если вы планируете стать руководителем, то полезно заранее понять, с чем вам придется столкнуться. Самое эффективное - присматриваться к тому, как работает ваш руководитель. Попробуйте расспросить его, как выстраивается обычная рабочая неделя руководителя. - Вы и начальство - [Прозрачная коммуникация с начальством](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=34&selection=6,0,7,13) - Вы должны не только обеспечивать результат в заданное время, но и отчитываться о процессе работы команды, - демонстрировать, что ситуация под контролем. - Важно вовремя сообщать о возможных рисках. Не нужно пытаться стиснув зубы вписаться в дедлайн. - Лучше объяснить почему у вас могут сильно сместиться сроки, оценить вероятность этого и обсудить с руководством, что вы будете делать, если дела пойдут не по плану. - Если проект очень важный, то в такой ситуации вам могут добавить ресурсов. Или поручить проработать план Б - В идеале вы должны не только сообщать о рисках, но еще и как-то ими управлять. - Никому не хочется глубоко вникать в вашу работу. Идеальный сотрудник этот тот, который создает минимум хлопот, решает самостоятельно проблемы. - У вашей команды могут появиться собственные проблемы, которые начальству не интересны. - Начальство не всегда до конца понимает, чего вам стоит то или иное решение. - Ваша задача уметь видеть эти проблемы, объяснять понятным языком их суть. Нужно учиться обосновывать их с точки зрения бизнеса. - Нужно потратить несколько месяцев на рефакторинг, но это ускорит нас в 2 раза. - Учитесь рассказывать о своих достижениях с гордостью. Скоромность тут приносит вред не только вам, но и вашей команде. - [Учимся думать в терминах бизнеса](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=38&selection=4,0,5,18) - Компания существует, чтобы зарабатывать деньги. - Исполнители их их руководители часто оторваны от части компании, которая думает о деньгах. Можно неделю причесывать код, но за это заплатит компания. - Полезно понимать на чем компания зарабатывает сейчас и на что делает ставку в перспективе нескольких лет. Тогда вы сможете - предлагать решения проблем бизнеса, которые они не замечали - лучше расставлять приоритеты при постановке задач - лучше понимать и легче принимать ранее раздражавшие вас решения руководства - [Проясняй до конца](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=40&selection=4,0,4,17) - ==Следует всегда прямо спрашивать у своего руководителя о любых непонятных для вас вещах. И делать это до тех пор, пока вы точно не поймете, что он имеет в виду.== - Конечно никому не нравится, когда вы перекладываете свои должностные обязанности на руководителя. Вы наоборот должны избавлять его от головной боли, а не создавать ее. Но в этом случае вы как раз пытаетесь лучше разобраться, чтобы качественно выполнить свою работу, главное не переборщить, не используете своего руководителя как справочник :) - Хорошие вопросы - Что мне нужно сделать, чтобы получить повышение? - Как вы считаете, на каком этапе я сейчас нахожусь, есть ли у меня шансы получить повышение в ближайший год? - Как я работаю на фоне других коллег? На их уровне или хуже? - Я не собираюсь увольняться, но чуствую, что работа больше не радует, было бы здорово через полгода-год попробовать что-то новое. - Вы и команда - [Пара слов о культуре работы](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=44&selection=0,2,6,27) - Как руководитель вы оказываетесь на стыке интересов безнеса и команды - Бизнесу хорошо уменьшать издержки, не платить премии, платить зарплату поменьше. - Команде хорошо бы получать побольше. - Тяжело увольнять друга, который плохо выполняет работу. - Сложно поручить кому-то важную, но заведомо скучную работу. - Можно быть суровым лицом бизнеса, который неумолимо заставляет работников что-то делать. - Исследования показывают, что творческие люди лучше работают, когда они счастливы. - [Играем в долгую. Цена текучести кадров.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=47&selection=5,0,5,15) - В данном разделе мы будем говорить о командах, где каждый человек выполняет сложную работу, требующую определенной специализации, и эту работу не может выполнить любой человек по инструкции. - Текучесть специалистов очень дорогая штука. Сколько стоит увольнение специалиста - Некоторое время перед уходом такой специалист работает медленно и не внимательно. Даже если он старается, все равно при передаче его дел другим людям какая-то информация потеряется. - Нужно найти нового сотрудника. Тратим время рекуртеров, проводим интервью. На это все уходит рабочее время - Когда человек выходит на работу, первое время он замедляет работу команды. Сам он пока не приносит пользы, а все вокруг тратят время на его обучение. - [Стиль управления: подстраиваемся под людей](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=50&selection=0,2,5,24) - Как вести себя с командой в роли руководителя? Можно ли дружить? Нужно ли быть страшным и опасным? Можно и нужно ли ругать сотрудников? - Кому-то нужен руководитель-приятель, а кому-то руководитель-прапорщик. Это все индивидуально и зависит от людей в команде. - Иногда придется делать усилие над собой и вести себя непривычным образом. - Сильно менять поведение приходится руководителям, которые выросли в команде. - ["Не осьминожка". Учимся делегировать.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=53&selection=5,0,6,19) - Теперь вы должны знать о задачах всей команды. Дедлайны нависают с нескольких проектов. - Можно прокачать личную эффективность. Например, используя [Джедайские техники](Джедайские%20техники.md) - Но как бы вы не планировали свои задачи, сделать все за всех невозможно - ==Ключ к управлению вашим временем - это грамотное делегирование== - Почему у многих не получается делегировать? Есть 2 основные причины - **Проще самому сделать, чем объяснять как сделать** - Убедитесь, что задача по силам сотруднику, и что вы четко оговорили сроки и критерии выполнения. - Вы могли плохо объяснить детали задачи. Эксперт разберется сам, а вот средние и младшие сотрудники могут закопаться. - В начале даже экспертные сотрудники могут боятся брать на себя ответственность. В таком случае надо в какой-то момент вежливо перестать отвечать на вопросы: "Решай сам, ты все умеешь" - **Что ни поручи - все равно сделают хуже, чем я.** - Человек может намеренно саботировать задачу. Такое может происходить, если до этого тот же сотрудник приемлемо выполнил задачу, но его работа все равно была раскритикована. И он думает, что так будет постоянно. - Человеку будет проще обсуждать недочеты работы, если он выйдет из режима защиты. - Вы делегировали человеку новую сложную задачу, которая требует значительных усилий, но не пообещали за это ничего. Зачем человеку брать на себя лишнюю ответственность? - Здесь надо поработать над собой и научиться жить в неидеальном, но зато производительном мире. Большую часть бизнес-задач можно и нужно выполнять "достаточно хорошо". - Разбейте работу на логические куски и временами сбивайтесь с сотрудником о ходе выполнения. Тут главное не переборщить. - [Передача ответственности и право на ошибку](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=58&selection=4,0,5,17) - Делегирование учит передавать задачи. И хоть задачу выполняете не вы, ответственность может оставаться на вас. Как за успех, так и за провал. - Можно "делегировать задачу", а можно "передать ответственность". - Это позволит выращивать в команде хороших специалистов и руководителей - Советы - Человек должен быть вправе сам принимать важные решения при выполнении задачи - Вы публично оговариваете ответственность человека за работу. - Это позволит воспринимать его всерьез - Вы уважаете его право принимать решение и понимаете, что не все может быть по вашему, если при этом результат соответсвует базовым критериям - Вы публично признаете вклад работника в решение задачи. - Вы признаете его право на ошибку - Не нужно валить всю вину на подчиненного. Не самоустраняйтесь. Вся критика для личных встреч. - [Микроменеджмент.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=62&selection=4,0,4,15) - Стиль управления, при котором вы пытаетесь вникать в мельчайшие подробности и все контролировать. - Что в этом плохого? - Снижение производительности. Времени все контролировать будет не хватать. - Сотрудникам будет сложнее становиться самостоятельными. - Найти баланс сложно и вас будет кидать в крайности, но в конечном итоге все получится - [Ответственность за успех и за провал.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=64&selection=4,0,4,15) - В случае успеха проекта - Даже если в реальности задачу дотащили до финиша несколько сотрудников, разделите успех абсолютно со всеми. Не умоляя достижения отдельных сотрудников. - Даже если они мешали. Критику выскажите лично. - Признавая вклад всех участников появляется ощущение слаженной эффективной команды, что может повлиять на дальнейшую работу. - Кристализация команды. Группа людей столь сильно связанных, что целое становиться больше суммы составляющих его частей. Производительность такой команды выше, чем команды с тем же составом, но не кристализованной. - В случае провала проекта. - Если провал вышел из-за внешних факторов - Это событие демотивирует сотрудников. - В подобных ситуациях надо честно рассказывать о том, что произошло. - Подчеркнуть, что все работали отлично и сделали что смогли. - Похвалить участников за какие-то удачные решения. - Если провал произошел по вашей вине - Нужно хорошенько подумать на чьих плечах лежит вина за неудачу. На выходе должен получиться список причин, по которым проект провалился, и предусмотреть как избежать подобных ситуаций в будущем. - Скорее всего ответственность будет на вас. Организовать успешную работу и предугадать риски - это непосредственно ваша обязанность. - Ни в коем случае не устраивайте публичную порку сотрудника, даже если это его вина. Но обязательно обсудите эту проблему лично. - [Защищаем подчиненных](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=69&selection=5,0,5,8) - Не допускайте ситуаций, когда ваше начальство напрямую ругает ваших подчиненных. - Вы в этой ситуации как бы противопоставлены своей команде, раз вас не ругают - Также вы теряете авторитет, если вы не умеете держать удар, едва ли вы сможете быть сильным лидером - Вы защитная стена между командой и внешним миром. Хорошие новости сообщаются как есть, а плохие тщательно фильтруются. - Начальство находится в заведомо сильной позиции, а сотрудник в слабой. - Руководители меньше переживают после неприятного разговора с подчиненным потому что такого рода конфликты никак не влияют на их карьеру и статус. - Подчиненный может воспринимать любое неосторожное слово руководителя очень остро, потому что это может перерасти в угрозу потери работы. - Отдельный важный навык умение говорить "нет", если вы видите большую угрозу для себя и своей команды. Научитесь отказываться, чтобы черезмерно не нагружать команду. - Например, если команда и так загружена работой, а вам предлагают еще один проект. Кто-то сочтет вас неприятным, но не забывайте про людей, за которых вы отвечаете. - [Выжимаем "плюшки" из корпораций](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=72&selection=4,0,4,8) - Часто о системе привилегий и поощрений знают только HR, а до сотрудников долетают лишь слухи. Хотя им они и полагались. - Узнайте какими инструментами поощрений вы располагаете. - Не стесняйтесь. Это не ваша задача решать достойна ли ваша команда корпоратива или чего-то еще. - Ваша задача создать максимально благоприятные условия труда конкретно для ваших подчиненных - [Авторитет и способы его заработать](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=74&selection=4,0,4,9) - Если вы выросли в руководителя в команде, то авторитет и доверие у вас будут автоматически. Хотя и это не всегда. - Чаще всего вам нужно будет доказать, что вы заслуживаете быть главным - Армейский стиль управления не приведет к успеху в работе с творческими людьми. Творческие люди хотят работать под началом авторитетного человека, которого уважают. - Если вы только стали руководителем, то не считайте, что все должны вас слушать и выполнять поручения. - Что же делать? - Если вы разбираетесь в предметной области, в начале можете помогать выполнять задачи. Тем самым продемонстрировав свой уровень компетенций. - Иногда полезно взять на себя пару рутинных неприятных задач. Это продемонстрирует, что не стоит боятся выполнять не интересную работу. - Первое время с вами будут много спорить. Запаситесь терпением и учитесь понятным языком объяснять, почему вы приняли то или иное решение. - Иногда позволительно и топнуть ногой и принять решение. Руководитель вы или кто? - Команда с радостью постарается быть полезной для вас, если будет понимать вашу ценность для нее. - Работа с индивидуальностью - [Как и когда разговаривать с подчиненными](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=78&selection=6,0,6,3) - Регулярно проводить one-to-one - Советы по вопросам: - Нравится ли тебе твоя текущая задача? Сложно ли ее выполнять? - Хочешь ли попробовать что-то новое в работе, есть ли ощущение рутины или скуки? - Не чувствуешь ли себя выгоревшим? - Если да, то надо уговорить человека взять отпуск. - Есть ли что-то раздражающее в работе? - На встрече можно похвалить человека. - Также нужно разбирать, что было сделано плохо - Советы по вопросам для новых сотрудников - Стоит обсудить ваши ожидания от этого сотрудника. Каких результатов вы ждете ежедневно, какие результаты должны быть заметны через месяц, через квартал - Объяснить понятным языком систему денежных вознаграждений - Рассказать о возможностях карьерного роста в вашей компании - Если в работе случится что-то плохое, нужно сразу сообщить мне. Кажется, что это очевидно, но люди сложные существа - [Не ждите, что человек изменится. Управляем сильными сторонами.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=81&selection=5,0,5,8) - Люди не меняются быстро. У вас практически нет шансов серьезно повлиять на характер и предпочтения сотрудника. Поэтому не пытайтесь переучивать людей. - Это должно помочь вам своевременно увольнять людей. Обсудите проблему и недочеты, дайте какое-то время на исправления и обсудите результат. - Лучше обратите внимание на их сильные стороны, это ваш ключ к успеху. Какие задачи у человека получаются хорошо и какие ему нравятся? - Растут только те люди, которые сами к этому стремятся. - [Ставим прозрачные цели и критерии повышения](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=84&selection=4,0,4,6) - Чаще всего люди по разным причинам стремятся двигаться вперед. - Перед тем, как стремиться куда-то вырасти, человек должен понимать где он находится сейчас. Сотруднику необходимо осознавать, каков его профессинальный уровень и почему у него именно такая зарплата. - Идеально, если вы можете понятно объяснить человеку, почему он занимает именно это место, каких результатов от него ждут и каких навыков ему не хватает, чтобы получать больше. - Часто люди не понимают какие недостатки мешают им получить повышение, и могут тратить силы на действия, которые на самом деле не влияют на карьерный рост. - Эти же принципы применимы, когда вы даете кому-то задачу. Заранее обговорите, чего вы ожидаете, насколько самостоятельно человек должен выполнить задачу, должен ли он проявить творческий подход или сделать все по инструкции. - [Почему мотивация это больше, чем зарплата.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=88&selection=4,1,4,7) - У денежной мотивации есть предел - У каждого свои внутренние потребности - Кому-то действительно важно заработать как можно больше денег. Но таких не большинство - Кому-то важна справедливость: "Почему я должен получать меньше, чем другой человек, выполняющий похожую работу"? - Кому-то важно ощущать себя частью чего-то большего. Частью компании, которая меняет мир. - Кому-то важно признание и авторитет со стороны коллег - Кто-то хочет ощущать личный рост - Сотруднику может быть важно не то, на сколько процентов ему подняли зарплату, а сам факт, что его работа получила признание и хорошую оценку. Мотивация от повышения не длится долго. - В таком случае можно чаще поднимать зарплату, но по чуть чуть. - Мнения других руководителей - В IT сотрудники постоянно должны профессионально рости, поэтому ежегодные повышения это норма и заслуженно. - Можно повышать людей авансом, тем самым увеличивая их лояльность. - Премии хороший способ повысить приоритет не очень срочных, но важный задач. - Премии должны выполнять роль медали - быть редкими, весомыми и выдаваться за какие-то особые достижения в работе. - [Рабочие наркотики. Создаем зависимость от успеха.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=94&selection=0,2,4,7) - Команда должна понимать, что после тяжелого труда всегда происходит что-то хорошее. - Надо отмечать завершение крупных проектов. И масштаб не важен, важно само действие, его наличие. - Необходимо от души хвалить и благодарить людей, даже если кажется, что работа сделана не идеально. - Можно сделать какие-то сувениры на память. - Полезно подчеркнуть заслугу конкретных людей - Кажется, что это все чепуха, но это не так. - [Индивидуальные цели: учимся видеть и помогать.](Мама,%20я%20тимлид.pdf#page=96&selection=4,0,4,14) - У каждого человека есть личные цели. Секрет успешного руководителя в том, чтобы эти цели узнать и помочь человеку их достигать с пользой для компании. - Кто-то хочет стать руководителем - Кто-то хочет делиться знаниями -